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圖解提案學：超實用！資料分析、提案撰寫、簡報演說全know-how一次學會（附光碟）

為了解決powerpoint設計構想修改的問題，作者王友龍 這樣論述：

這是一個無所不提案的時代，沒有提案力就沒有競爭力！找人投資、購併企業要不要提案？yes，要！開發新事業或新產品要不要提案？yes，要！跟客戶爭取預算、異業合作、策略聯盟要不要提案？yes，要！行銷產品、開拓市場、建立知名度要不要提案？yes，要！部門聯誼、班級活動、家庭聚會要不要提案？yes，要！ 　　無論公事、私事、國事、家事還是學校事務；無論公家機關、公司行號或非營業組織；無論是民意代表、上班族、老師或學生，要想表達意見提出主張都要提案。 　　那你知道如何起頭構思嗎？會擬架構寫提案書嗎？會製作並上台簡報嗎？ 　　《圖解提案學》引你進入提案的世界，領悟其中的關鍵與竅門： 提案成功技術大公開：

　　全國第一本徹底解析提案成功學的實用工具書，涵蓋構想與行動方案、戰略與戰術。 完全圖解主題式學習： 　　從資料的蒐集到分析整合、提案的技巧工具到製作執行，100個主題完全圖解全方位學習。 隨書附贈超值光碟： 　　10種輕鬆套用提案架構範本，6種一頁提案書格式，15種精心設計個人化提案用投影片，現學現用最有效。 作者簡介 王友龍 　　歷任企畫、廣告與行銷等工作職務，在十餘年的工作生涯中，曾參與過數百場的提案會議與講評，對提案有深刻的認識與理解。 　　擅長概念式圖解的繪製與資料的比對分析，可以從中摸索出一套理論，並撰寫成書，是台灣少數以powerpoint從事商業類書籍寫作的作家；平時喜歡閱讀

、寫作、攝影、文具與研究事物等，並擁有一堆藏書、參考資料與文具用品。 　　目前是書籍作家、雜誌專欄作家與提案/企畫講師兼評審。 經歷：　　─《經理人月刊》圖解專欄作家　　─遠東國際商業銀行提案與報告寫作訓練講師　　─南港遠東智慧科學園區廠商提案訓練講師 著作：　　─《「圖解金字塔原理》(2008年2月，臉譜出版) PART1：提案的概說 　　何謂成功有效的提案、提案與企畫的不同、提案者應具備的能力、製作提案書的工具、提案的流程、提案資料的歸檔------ PART2：提案前的準備 　　如何收集資料、市場調查怎麼做、問卷該如何設計、消費者意見怎麼收集、資料的整合分析技巧------ PART3

：提案的12項技巧工具 　　運用金字塔結構法串聯提案架構、KJ法與NM法形成提案、趨勢法洞悉未來發展、大事件記錄分析法建立產業情報網、消費者生活型態分析法捕捉消費者樣貌、分布圖法掌握資訊分布狀態、十字定位圖法做競爭分析、波士頓矩陣分析法調查產品------ PART4：提案的類型 　　情緒論述提案、行動論述提案、口頭式提案、文本型式書面提案、光影流動型提案---- PART5：提案書的製作 　　提案書的內外在張力、以圖形/圖解方案進行提案、製作提案的四種情境、區塊型一頁提案書的製作方法、A4直式多頁式提案書、說明型的客戶提案流程、完美的簡報演出要素--- 自序 　　你會提案嗎？我指的是從構想

、撰寫提案到簡報的流程，你都可以獨力完成流程中的所有環節，並能實際解決問題，這也是檢驗構想是否可行的唯一標準；有些人以為有提案就好，並不會細究其中的製作「工藝」，其實，提案有它自己的一套文法、邏輯與語言，雖然提案本身沒有像數學、物理等理工學科有一致的定律，但還是有嚴謹的人類經驗法則可供遵循；我曾經收到別人以12級字所打成的powerpoint檔案，上面滿是密密麻麻的文字，看了令人頭皮發麻，也曾經有人請我修改所打好的提案書，是僅有少數文字的一、二頁A4，臉上也不免冒出三條線，因為可供判斷的資訊太少，不知從何處修改，這些都是犯了提案上的錯誤。嚴格說來，台灣還不算是一個重視提案的國度，在以中小企業為

主的社會?，有很多事僅靠口頭溝通，所提出的提案書也只有薄薄的數頁A4紙張，較為粗糙草率，談不上一個嚴謹的提案。 　　今天從距地球上空的國際太空站到南非地下深處的採礦區，所有人類從事的建設與活動，事前都要靠大量的提案活動才能執行，說人類文明是由持續不斷的提案活動所促成，並不為過，我們應體認：只有當提案成為一種全民運動，普遍被社會所重視，並成為個人的核心競爭力之後，國家的總體競爭力也才會隨之提升，我們看歐美日的國家實力，有一部份是奠基在精密堅實的提案能力之上的；如果你是企業主管，本身不會寫提案書，也不具備提案能力，那麼你如何評估部屬的提案書優劣？如果你是不具備提案能力的一般職員，那麼你可能是屬於企

業的邊緣人力(非核心人力)，很容易淹沒在職場的競爭浪潮中，因為提案能力已經是上班族應該具備的基本核心能力之一。 　　距上次「圖解金字塔原理」一書的出版，已有一年的時間，但這兩本書在寫作的經驗上並不相同，前者在於詮釋原著的觀點與加入自己的修訂意見整合而成，詮釋別人的作品有點類似英翻中(翻譯)的概念，但這本書是自己依據多年的職場經驗寫作而成，其間也收集許多資料與參考別人的觀點，較花費精力與時間，有時一幅較複雜的圖解要花上2~3小時繪製，辛苦不在話下，當然也當了一陣子的宅男，總結而言，這本書具有下列五大特點： 一、 講究硬實力的內容 　　不同於坊間採軟性的隨筆性質寫成的文字類提案書，本書是一本較「硬

」但「料多(牛肉)實在」的提案書籍，以前者而言，讀者如果想以輕鬆的態度發出閱讀時的會心一笑，可能會有點困難(但這不表示讀者不能以輕鬆的態度來閱讀本書，我指的是相對的程度)，但以料多實在而言，讀者只要隨手翻閱甚至整本讀完，我相信應該會吸收到其中的一些牛肉養份，而有所收獲；話又說回來，你有聽過培養你專業能力的學校(包括研究所)教科書都能輕鬆地閱讀嗎？這其中需要付出閱讀與思考上的努力與代價，培養個人的競爭力也是如此。 二、 從實務入手的「操作型」手冊 　　本書不談深奧的理論，內容都從我在職場生涯中的實務經驗出發，在重點的地方將讀者可能遇到的困難與問題點先行點出，告訴讀者如何解決，因此，以本書的屬性而

言，可視為一本「操作型」的實務工具書，讀者只要讀完本書，就能對「提案」這件事有一個清晰的輪廓。 三、 舉例詳盡與深入淺出的說明 　　書中的第三章「提案的十二項技巧工具」與第五章「提案書的製作」是全書的重點所在，我用較多篇幅詳細介紹，並採用深入淺出、不帶花俏的說明方式，引領讀者進入提案的世界，並領悟其中的關鍵與竅門，例如：以業界常用的「十字定位圖」為例，很多職場人士經常要使用這種圖形說明某種分佈情況，例如：競爭產品的定位，但往往畫出來的圖形沒有分析上的意義，不然就是一種錯誤示範；其實，要將十字定位圖畫得恰當，並能從中揭露有意義的訊息，與XY軸的定義息息相關(類似佈陣的概念)，這是關鍵的第一步，本

書教你先從一堆文字資料中找出關鍵字，再以「描述法」或「尺度法」來定義XY軸，再將所有項目以圖形顯示在相對應的位置上，最後是使用箭頭顯示定位圖中的推移與差異化的意義，只要照著書中的步驟來做，讀者就能依據提案的主題畫出適當的十字定位圖。 　　其它像可建立產業情報網的「大事記記錄分析法」、分析威脅與機會的「S.W.O.T.分析法」與牽涉到視覺化製作技巧的「圖表法」、「一頁提案書」等，都是實務上經常會運用到的分析技巧。 四、 圖文對照的圖解化內容 　　本書秉持我一貫的寫書風格，將全書區分為不同的主題，並以兩頁為一主題的跨頁方式進行製作，再親手繪製上百幅的powerpoint概念式圖解，每幅圖解再搭配8

00~1,000字的文字說明，使讀者在翻閱時，不僅能獲得閱讀的樂趣，也能進行圖文對照式的閱讀(左邊為文字說明，右邊為概念式圖解)，以增進理解，加快閱讀的吸收速度。 五、 附贈範例光碟 　　本書隨書附贈光碟一片，內容有「使用說明」、「一頁提案書」(六種格式)、「投影片提案書範例」(範例十則)與「圖表範例」(十六種表格與統計圖)，，讓讀者可從中選擇適合的範例製作電子檔案。 　　其中，「投影片提案書範例」如同使用說明的聲明，這些範例僅是一種參考，讀者應依據產業類別與實際情況進行架構上的調整。 　　在本書的寫作期間，發生兩件劃時代的大事，差點讓我從椅子上跌下來，就是美國投資銀行「雷曼兄弟控股公司」的破

產與國片「海角七號」的上映與票房告捷，這些都是以往我們依據「慣性思維」所認為不可能發生的事，如今都一一被打破，這代表這是一個劇烈變動的時代，沒有人可以置身事外，需要有創新思維與不同眼光來重新看待這個世界，其次，這兩件事的發生在邏輯上是相互矛盾的，因為美國金融風暴所導致的不景氣，會使人民更加看緊荷包，不願意消費(這就是經濟學上的通貨緊縮的現象)，依經驗法則，娛樂費用(ex.看電影、唱KTV)就是最先被刪減支出的項目之一，因此，這波罕見的經濟景氣的大幅衰退，應該會影響到台灣的所有電影票房，更不用說是已奄奄一息的國片了，但「海角七號」卻是個奇蹟，票房反而逆勢上揚，我的解讀是消費者並非完全沒有錢，只是

花費較為謹慎，除非有好的、可以共鳴人心的作品，否則不輕易出手，雖然這本「圖解提案學」不敢稱為世界同類書籍中的高水準作品，但對內容與品質仍舊是我堅持的原則，正因為這種信念，讓我必須將書籍內容盡我最大的能力做到最好，我一直在內心告訴自己：這是一個無法妥協交差了事的任務，因為這樣會辜負讀者的期待，也讓讀者無法學習到提案的技巧，培養自己在職場生涯的核心能力。 　　至於在寫作的心情上，每次打開電腦看著powerpoint的螢幕，我都想像自己是位畫家，這是我的畫布，我可以恣意地在畫布上開始作畫(繪圖)；又想像自己是一位木雕師傅，一心一意要雕刻出心目中的理想形體，而我也很享受這種創作的樂趣，這本書就是我一刀

一刀努力雕刻出來的作品，做為給讀者的新春獻禮，希望讀者喜歡與欣賞，進而有所收獲！ 　　依據「30雜誌」在2008年9月所做的「中產階級大調查」(N = 4,069，25~39歲，問卷調查)的結果顯示，有57%的受訪者認為中產階級要避免向下沉淪的最好方法是「積極學習增進競爭力」，居第一位，這本書應該也可以做為讀者學習與強化競爭力的實用書籍，畢竟這是一個提案的時代，具有提案能力是相當重要的。最後，這本書還是必須和其它書籍一樣，回歸市場的競爭與考驗，也就是讀者對本書的接受度，另一方面，也請大家不要猶疑，今天就依照本書的說明與方法，開始著手撰寫你的提案書吧！ 作者王友龍