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主管不教的54招 Excel數字管理：100張圖解決你業務量過多、對數字不拿手、 報告抓不到重點!

為了解決excel剩餘天數的問題，作者林學 這樣論述：

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備Excel技能，在專業表現與職涯發展上會出現明顯差距。這是因為Excel能解決業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點等各種問題，消除90%管理上的煩惱。 　　然而，你很難從學校或教育訓練的課堂上學會這些方法，所以作者精選職場上最實用的54個Excel技巧，透過詳細的圖解和說明，讓你按部就班地學會如何掌握數字，做出一目瞭然的圖表和資料，提出說服力倍增的分析與簡報，管理自身或團隊的進度……。 　　如此一來，你就能有效率地解決龐雜事務，更能提升個人成果與團隊績效。因此，讓我們開始實務操作吧！ 　　★學校沒教，如何讓Excel幫你製作各種報表 　　你可以運用彙整與計算的功能，消化掉不斷湧來、

堆得像小山的報表。     　　‧幾個部屬每日提交業務報告，如何立刻彙整成一個檔案？ 　　‧猛按計算機，加總年度業績金額？寫出算式讓電腦代勞。 　　‧製作日程表時，逐一輸入日期很費工夫，該怎麼辦？ 　　‧活用「貫穿加總」，不必變更格式，還能跨檔案加總數字。 　　★學校沒教，如何讓Excel幫你用函數分析數字與資料 　　你可以設定函數，並透過比較與篩選，看穿癥結、擬出改善方案。 　　‧想看出營收變化，先統一數據資料的格式才方便做比較。 　　‧如何使用COUNTA函數、COUNTIF函數，篩選與分析業績？ 　　‧從部屬過往的銷售額、接單率、接單額，找出他的KPI。 　　‧想計算所有成員一個月內訪

問客戶的次數？你的絕佳幫手是…… 　　★學校沒教，如何讓Excel幫你凸顯業績表現 　　你可以用簡報強調差異，激勵團隊成員或部門員工自動自發。 　　‧用長條圖和排名表，哪個方式能刺激業績吊車尾的人？ 　　‧長條圖、折線圖、圓餅圖……，如何針對需要使用合適圖表？ 　　‧向上司或顧客做簡報，怎麼用圖表顯示出與別人的不同？ 　　‧活用「註解」功能給予回饋，提醒部屬：「主管有在看！」 　　★學校沒教，如何讓Excel幫你節省工作時間 　　你可以用功能鍵，節省點擊、選取、在鍵盤與滑鼠間移動的時間。 　　‧想同時打開並列印不同月份的報表，按哪些快速鍵最方便？ 　　‧用「Ctrl」搭配不同按鍵，你就能快

速儲存、回復、搜尋資料 　　‧想修改資料，卻覆蓋掉後面的文字？天啊，這是什麼魔法？ 　　還有一鍵將檔案「插入註解」、迅速調整圖表和文字等多種秘訣！ 本書特色 　　‧54招主管和學校沒教的Excel技巧，幫你縮短工作時間 　　‧全圖解一步步解說操作竅門，讓你看圖就能立刻上手 　　＊此書為《學校老師沒教的Excel最強教科書》第二版 推薦人 　　卡米爾數據專案經理　彭其捷 　　資深會計人、《會計人的Excel小教室》作者　贊贊小屋  

中文版Excel 2019寶典

為了解決excel剩餘天數的問題，作者(美) 邁克爾·亞歷山大迪克·庫斯萊卡約翰·沃肯巴契 這樣論述：

每個使用Excel的人，無論是初級用戶、中級用戶還是高級用戶，手頭都應該備有《中文版Excel2019寶典(第10版)》。即使從試算表的角度看，這本獨一無二的資源也提供了幾百頁在其他地方找不到的Excel提示、技巧和技術。除了介紹第一版Excel中的更新和新功能，本書還介紹了關於創建公式、圖表和其他視覺化，以及管理和分析資料的寶貴資訊，能夠説明你提高自己的生產效率和工作速度。 充分利用Excel2019的強大新功能，開始創建功能強大的試算表?修改下載的範本和工作表，以簡化讀者的轉換權威參考，提供了關於優化公式、分析資料以及使用樞紐分析表等的實踐逐個章節閱讀，或者直接跳到感興趣的部分，將Exc

el2019的功能收為己用增強自己在工作和生活中的能力和表現。 Michael Alexander 是一名微軟認證應用程式開發專家(Microsoft Certified Application Developer，MCAD)，撰寫過多本關於使用Microsoft Access和Microsoft Excel進行高級商業分析的圖書。他有超過20年Microsoft Office解決方案的諮詢和開發經驗。由於長期為Excel社區做出貢獻，Mike獲得了Microsoft MVP稱號。在www.datapigtechnologies.com可以聯繫到Mike。 Dick K

usleika榮獲12屆Microsoft Excel MVP，使用Microsoft Office已經超過20年。Dick為客戶開發基於Access和基於Excel的解決方案，並且在美國和澳大利亞舉辦了關於Office產品的培訓研討會。Dick在www.dailydoseofexcel.com上撰寫一個很受歡迎的關於Excel的博客。 John Walkenbach是一名Excel主題暢銷書作者，已出版了超過50本關於試算表的書籍。他居住在亞利桑那州南部，與一些仙人掌以及、響尾蛇、短尾貓和吉拉毒蜥等小動物生活在一起。不過，一旦聽到他彈奏的嘈雜的班卓琴聲，這些小動物就會驚慌地逃走。請在Goo

gle上進行搜索，來瞭解有關他的更多資訊吧。   第Ⅰ部分 Excel基礎知識 第1章 Excel簡介 3 1.1 瞭解 Excel的用途 3 1.2 瞭解 Excel 2019最新功能 4 1.3 瞭解工作簿和工作表 4 1.4 在工作表中導航 6 1.4.1 用鍵盤導航 7 1.4.2 用滑鼠導航 7 1.5 使用功能區 8 1.5.1 功能區選項卡 8 1.5.2 上下文選項卡 9 1.5.3 功能區中的命令類型 9 1.5.4 用鍵盤訪問功能區 10 1.6 使用快顯功能表 11 1.7 自訂快速訪問工具列 12 1.8 使用對話方塊 13 1.8.1 導航對話方

塊 14 1.8.2 使用選項卡式對話方塊 14 1.9 使用任務窗格 15 1.10 創建第一個Excel工作簿 16 1.10.1 開始創建工作表 16 1.10.2 填充月份名稱 16 1.10.3 輸入銷售資料 17 1.10.4 設置數位的格式 17 1.10.5 讓工作表看上去更有吸引力 18 1.10.6 對值求和 18 1.10.7 創建圖表 19 1.10.8 列印工作表 19 1.10.9 保存工作簿 19 第2章 輸入和編輯工作表資料 21 2.1 瞭解資料類型 21 2.1.1 數值 21 2.1.2 文本輸入 22 2.1.3 公式 22 2.2 在工作表中輸入文本

和值 23 2.2.1 輸入數值 23 2.2.2 輸入文本 23 2.2.3 使用輸入模式 24 2.3 在工作表中輸入日期和時間 24 2.3.1 輸入日期值 24 2.3.2 輸入時間值 24 2.4 修改儲存格內容 25 2.4.1 刪除儲存格內容 25 2.4.2 替換儲存格內容 25 2.4.3 編輯儲存格內容 25 2.4.4 學習一些實用的資料登錄方法 26 2.5 應用數位格式 31 2.5.1 使用自動數位格式 32 2.5.2 通過功能區設置數位格式 32 2.5.3 使用快速鍵設置數位格式 33 2.5.4 使用“設置單元格格式”對話方塊設置數位格式 33 2.5.5

添加自訂數位格式 35 第3章 基本工作表操作 37 3.1 學習Excel工作表基本原理 37 3.1.1 使用Excel視窗 37 3.1.2 啟動工作表 39 3.1.3 向工作簿添加新工作表 39 3.1.4 刪除不再需要的工作表 40 3.1.5 更改工作表名稱 40 3.1.6 更改工作表選項卡顏色 41 3.1.7 重新排列工作表 41 3.1.8 隱藏和取消隱藏工作表 42 3.2 控制工作表視圖 42 3.2.1 放大或縮小視圖以便更好地查看視圖 42 3.2.2 在多個視窗中查看工作表 43 3.2.3 並排比較工作表 44 3.2.4 將工作表視窗拆分成窗格 44 3.

2.5 通過凍結窗格來保持顯示標題 45 3.2.6 使用監看視窗監視儲存格 46 3.3 使用行和列 46 3.3.1 插入行和列 46 3.3.2 刪除行和列 47 3.3.3 更改列寬和行高 47 3.3.4 隱藏行和列 48 第4章 使用Excel區域和表格 51 4.1 儲存格和區域簡介 51 4.1.1 選擇區域 51 4.1.2 選擇完整的行和列 52 4.1.3 選擇非連續的區域 52 4.1.4 選擇多表區域 53 4.1.5 選擇特殊類型的儲存格 55 4.1.6 通過搜索選擇儲存格 56 4.2 複製或移動區域 58 4.2.1 使用功能區中的命令進行複製 58 4.2

.2 使用快顯功能表命令進行複製 59 4.2.3 使用快速鍵進行複製 60 4.2.4 使用拖放方法進行複製或移動 60 4.2.5 複製到相鄰的儲存格 61 4.2.6 向其他工作表複製區域 61 4.2.7 使用 Office剪貼板進行粘貼 62 4.2.8 使用特殊方法進行粘貼 63 4.2.9 使用“選擇性粘貼”對話方塊 64 4.3 對區域使用名稱 65 4.3.1 在工作簿中創建區域名稱 66 4.3.2 管理名稱 68 4.4 添加儲存格批註 68 4.4.1 設置批註格式 69 4.4.2 更改批註的形狀 70 4.4.3 閱讀批註 70 4.4.4 隱藏和顯示批註 70 4

.4.5 編輯批註 71 4.4.6 刪除批註 71 4.5 使用表格 71 4.5.1 理解表格的結構 71 4.5.2 創建表格 72 4.5.3 向表格添加資料 73 4.5.4 排序和篩選表格資料 73 4.5.5 更改表格外觀 77 第5章 設置工作表格式 81 5.1 瞭解格式設置工具 81 5.1.1 使用“開始”選項卡中的格式設置工具 82 5.1.2 使用浮動工具列 82 5.1.3 使用“設置單元格格式”對話方塊 82 5.2 設置工作表格式 83 5.2.1 使用字體來設置工作表的格式 83 5.2.2 更改文本對齊方式 85 5.2.3 使用顏色和陰影 88 5.2.

4 添加邊框和線條 88 5.3 使用條件格式 90 5.3.1 指定條件格式 90 5.3.2 使用圖形條件格式 90 5.3.3 創建基於公式的規則 94 5.3.4 條件格式公式示例 95 5.3.5 使用條件格式 97 5.4 使用命名樣式方便地設置格式 98 5.4.1 應用樣式 99 5.4.2 修改現有樣式 99 5.4.3 創建新樣式 100 5.4.4 從其他工作簿合併樣式 101 5.4.5 使用範本控制樣式 101 5.5 瞭解文檔主題 101 5.5.1 應用主題 103 5.5.2 自訂主題 103 第6章 瞭解Excel檔和範本 105 6.1 創建新工作簿 10

5 6.2 打開現有工作簿 106 6.2.1 篩選檔案名 107 6.2.2 選擇檔顯示首選項 108 6.3 保存工作簿 108 6.4 使用自動恢復 109 6.4.1 恢復當前工作簿的版本 109 6.4.2 恢復未保存的工作 110 6.4.3 配置自動恢復 110 6.5 使用密碼保護工作簿 110 6.6 組織檔 111 6.7 其他工作簿資訊選項 111 6.7.1 “保護工作簿”選項 111 6.7.2 “檢查問題”選項 112 6.7.3 “管理工作簿”選項 112 6.7.4 “流覽器視圖”選項 112 6.7.5 “相容模式”部分 112 6.8 關閉工作簿 112 6

.9 保護工作的安全 113 6.10 使用範本 113 6.10.1 探索Excel範本 113 6.10.2 使用預設範本 115 6.10.3 使用自訂工作簿範本 117 第7章 列印工作成果 119 7.1 基本列印功能 119 7.2 更改資料頁檢視 120 7.2.1 “普通”視圖 120 7.2.2 “頁面配置”視圖 121 7.2.3 “分頁預覽”視圖 122 7.3 調整常用頁面設置 122 7.3.1 選擇印表機 123 7.3.2 指定要列印的內容 123 7.3.3 更改頁面方向 124 7.3.4 指定紙張大小 124 7.3.5 列印多份報表 124 7.3.6

調整頁邊距 125 7.3.7 瞭解分頁符 125 7.3.8 打印行和列標題 126 7.3.9 對列印輸出進行縮放設置 127 7.3.10 列印儲存格格線 127 7.3.11 打印行和列標題 127 7.3.12 使用背景圖像 127 7.4 為報表添加頁眉或頁腳 129 7.4.1 選擇預定義的頁眉或頁腳 129 7.4.2 瞭解頁眉和頁腳元素代碼 130 7.4.3 其他頁眉和頁腳選項 130 7.5 其他與列印相關的主題 131 7.5.1 在工作表之間複製頁面設置 131 7.5.2 禁止列印特定的儲存格 131 7.5.3 禁止列印對象 131 7.5.4 為工作表創建自訂視

圖 132 7.5.5 創建PDF文件 133 第8章 自訂Excel使用者介面 135 8.1 自訂快速訪問工具列 135 8.1.1 快速訪問工具列簡介 135 8.1.2 向快速訪問工具列添加新命令 136 8.1.3 其他快速訪問工具列操作 138 8.2 自訂功能區 139 8.2.1 自訂功能區的目的 139 8.2.2 可以自訂的項 139 8.2.3 如何自訂功能區 139 8.2.4 重置功能區 141 第 II 部分 使用公式和函數 第9章 公式和函數簡介 145 9.1 瞭解公式的基礎知識 145 9.1.1 在公式中使用運算子 146 9.1.2 瞭解公式中的運算

子優先順序 147 9.1.3 在公式中使用函數 148 9.2 在工作表中輸入公式 150 9.2.1 手動輸入公式 150 9.2.2 通過指向輸入公式 151 9.2.3 將區域名稱粘貼到公式中 151 9.2.4 向公式中插入函數 151 9.2.5 函數輸入提示 153 9.3 編輯公式 153 9.4 在公式中使用儲存格引用 154 9.4.1 使用相對、絕對和混合引用 154 9.4.2 更改參考類型 155 9.4.3 引用工作表外部的儲存格 156 9.5 在表格中使用公式 157 9.5.1 匯總表格中的資料 157 9.5.2 在表格中使用公式 158 9.5.3 引用表

格中的資料 159 9.6 更正常見的公式錯誤 160 9.6.1 處理迴圈引用 160 9.6.2 公式運算時的設置 161 9.7 使用高級命名方法 162 9.7.1 為常量使用名稱 162 9.7.2 為公式使用名稱 162 9.7.3 使用區域交集 163 9.7.4 對現有引用應用名稱 164 9.8 使用公式 164 9.8.1 不使用硬編碼數值 164 9.8.2 將編輯欄用作計算器 165 9.8.3 精確複製公式 165 9.8.4 將公式轉換為數值 165 第10章 使用公式執行常用數學運算 167 10.1 計算百分比 167 10.1.1 計算目標的百分比 167

10.1.2 計算百分比變化 168 10.1.3 計算帶負值的百分比變化 169 10.1.4 計算百分比分佈 169 10.1.5 計算累積總計 170 10.1.6 使用百分比增加或減小值 170 10.1.7 處理除零錯誤 171 10.2 數字舍入 172 10.2.1 使用公式舍入數位 172 10.2.2 舍入到最接近的分 172 10.2.3 舍入到有效位 173 10.3 統計區域中的值 174 10.4 使用Excel的轉換函數 175 第11章 使用公式處理文本 177 11.1 使用文本 177 11.2 使用文本函數 178 11.2.1 連接文本字串 178 11

.2.2 將文本設為句子形式 179 11.2.3 刪除文本字串中的空格 180 11.2.4 從文本字串中提取部分字串 180 11.2.5 在文本字串中查找特定字元 181 11.2.6 找到字元的第二個實例 182 11.2.7 替換文本字串 183 11.2.8 統計儲存格中的特定字元 183 11.2.9 在公式中添加換行 184 11.2.10 清理文本欄位中的奇怪字元 185 11.2.11 在數字中填充0 185 11.2.12 設置文本字串中數位的格式 186 11.2.13 使用DOLLAR函數 187 第12章 使用公式處理日期和時間 189 12.1 Excel如何處

理日期和時間 189 12.1.1 瞭解日期序號 189 12.1.2 輸入日期 189 12.1.3 瞭解時間序號 191 12.1.4 輸入時間 191 12.1.5 設置日期和時間格式 192 12.1.6 日期問題 192 12.2 使用Excel的日期和時間函數 193 12.2.1 獲取當前日期和時間 193 12.2.2 計算年齡 194 12.2.3 計算兩個日期之間的天數 194 12.2.4 計算兩個日期之間的工作日天數 195 12.2.5 排除假日，生成營業日列表 196 12.2.6 提取日期的一部分 197 12.2.7 計算兩個日期之間的年數和月份數 198 12

.2.8 將日期轉換為儒略日期格式 198 12.2.9 計算一年已完成天數的百分比和剩餘天數的百分比 199 12.2.10 返回給定月份的最後一個日期 200 12.2.11 計算日期的日曆季度 200 12.2.12 計算日期的財季 201 12.2.13 從日期返回財務月 202 12.2.14 計算一個月中第N個工作日的日期 202 12.2.15 計算每個月最後一個工作日的日期 203 12.2.16 提取時間的一部分 204 12.2.17 計算流逝的時間 204 12.2.18 舍入時間值 205 12.2.19 將用小數表達的小時、分鐘或秒鐘轉換為時間 205 12.2.20

向時間增加小時、分鐘或秒鐘 206 第13章 使用公式進行條件分析 207 13.1 瞭解條件分析 207 13.1.1 檢查是否滿足簡單條件 207 13.1.2 檢查多個條件 208 13.1.3 驗證條件資料 209 13.1.4 檢查是否同時滿足條件1和條件2 210 13.1.5 檢查是否滿足條件1或條件2 211 13.2 執行條件計算 212 13.2.1 對滿足特定條件的所有值求和 212 13.2.2 對滿足兩個或更多個條件的所有值求和 214 13.2.3 對給定日期範圍內的值求和 214 13.2.4 統計滿足特定條件的值 215 13.2.5 統計滿足兩個或更多個條

件的值 216 13.2.6 獲取滿足特定條件的所有數字的平均值 217 13.2.7 獲取滿足兩個或更多個條件的所有數位的平均值 218 第14章 使用公式進行匹配和查找 219 14.1 查找公式簡介 219 14.2 使用Excel的查找函數 220 14.2.1 基於左側查找列精確查找值 220 14.2.2 基於任意列查找精確值 221 14.2.3 橫向查找值 222 14.2.4 隱藏查找函數返回的錯誤 222 14.2.5 在區間值列表中找到最接近匹配 224 14.2.6 從多個表格中查找值 226 14.2.7 基於雙向矩陣查找值 227 14.2.8 基於多個條件查找值

228 14.2.9 找出列中的最後一個值 229 第15章 使用公式進行財務分析 231 15.1 執行常見的商業計算 231 15.1.1 計算毛利潤和毛利潤百分比 231 15.1.2 計算EBIT和EBITDA 232 15.1.3 計算銷售成本 233 15.1.4 計算資產回報率 233 15.1.5 計算盈虧平衡 234 15.1.6 計算客戶流失 235 15.1.7 計算平均顧客終身價值 236 15.1.8 計算員工流失 237 15.2 使用Excel的財務函數 237 15.2.1 轉換利率 237 15.2.2 創建還款計算器 238 15.2.3 創建可變利率抵

押貸款攤銷表 240 15.2.4 計算折舊 242 15.2.5 計算現值 244 15.2.6 計算淨現值 245 15.2.7 計算內部收益率 246 15.2.8 進行財務預測 248  

公害陳情稽查效能之研究-以花蓮縣為例

為了解決excel剩餘天數的問題，作者張佑嘉 這樣論述：

在環保意識全球化趨勢影響下，近年來台灣民眾更加注重環保議題、主動關心自身周遭環境污染情形，政府機關也因應人民需求推行便民服務以及開放各種公害陳情管道受理民眾陳情，因此，花蓮地區的公害陳情案件數自民國100年的1,251件成長至104年2,071件，而多元的公害陳情管道儘管提供民眾便利的陳情方式，但各公害陳情管道之受理方式卻未能建立統一的標準受理規格，造成公害陳情資訊的不對等，在公害陳情案件數量增長、民眾公害陳情的範圍以及陳情內容也呈現多樣化的現代，需要一個能夠更加快速、確實的稽查制度，而花蓮縣環保局為因應實際需求，規畫「環保派出所」做為新式稽查系統。本研究利用行政院環保署100年至104年花

蓮公害陳情資料庫以及花蓮環保派出所103至104年間所建立之陳情案件數據庫，探討環保派出所設立前後所產生的執行成效，透過公害陳情案件之資料進行量化統計分析，花蓮縣歷年公害陳情案件呈波動增長，陳情項目以環境衛生44%占最多，其次為空氣污染26%、噪音污染21%，水污染及廢棄物則占剩餘的9%；並透過將分析資料所得到的量化數據進行效能質化檢驗環保派出所稽查成效，由量化數據進行污染源熱區展點，各類污染源好發區域集中於花蓮市與吉安鄉，與都市人口稠密性成正相關；污染源好發時段集中於日間發生，而噪音之陳情案件則有偏向晚間時段發生的趨勢；7月為空氣污染的好發期，且發生頻率與降雨天數呈正相關，3、4月為噪音污染

之好發期，與當月平均氣溫呈負相關，平均氣溫超過攝氏25度時，噪音陳情案件則會呈現減少的趨勢；有61%的民眾使用環保局公害陳情專線做為主要的公害陳情管道、其次為1999縣民熱線17%、縣長信箱7%、網路陳情5%，其餘則屬手機APP陳情、局長信箱、署長信箱及當面陳情等其他陳情管道占約10%，最後本研究探討環保派出所深度查核個案分析，研究顯示環保派出所對重大污染源進行污染源之深度查核有助於減少陳情案件的再發生率，且能大幅降低污染強度，103年環保派出所進行花蓮中華紙漿廠深度查核後，該廠陳情案件從102年23次降低至103年17次、104年15次；透過環保派出所的功能與特性，成為環保稽查轉被動為主動的

契機，環保派出所可以提供即時性公害污染處理及並對污染源的發生產生嚇阻功能，政府機關能利用本研究成果作為地方環保政策推動之參考依據，並針對各類污染源之好發時期、好發區域規畫專案管理計畫，且統一民眾主要陳情管道受理之標準作業流程以及人員專業訓練，將能更有效率的提升花蓮污染源的防範效果。