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高效工作法:為什麽成功者工作起來總是很輕松
為了解決家樂福量杯 的問題,作者周劍熙 這樣論述:
同樣是8小時,為什麼有些人時間總是不夠用,任務總是完不成?為什麼一項簡單的工作有人10分鍾搞定,有人卻要1個小時,甚至半個工作日?根本原因就在於工作是否高效!沃爾瑪、豐田、通用、西門子、家樂福、微軟、谷歌……但凡活躍在世界舞台上的成功企業,都有一套簡單、高效的工作方法,讓員工保持高效的工作水准。周劍熙着的《高效工作法(為什麼成功者工作起來總是很輕松)》從世界知名企業的高效工作案例入手,通過目標管理法、團隊管理法、時間管理法、思維管理法、整頓管理法、心態管理法、溝通管理法、合作管理法、結果管理法九個方面,總結了一套可以一看就懂、一學就會的工作法,立足實踐、確保人人高效,從而提升企業的效益。本書適
合企業各級管理者閱讀,同時也可作為員工培訓教材使用。周劍熙,中華講師網特邀講師;廣東恆興飼料實業股份有限公司副總經理;湛江恆泰投資信息咨詢中心(有限合伙)合伙人;民營企業500強、行業30強企業10多年人力資源管理經驗。為中國移動、恆興集團、恆興股份等60多家企業做過超過200場次內部培訓,主講《高效團隊建設》《職業素養》等企業專屬定制課程,廣受學員好評。曾多次應邀接受中國人力資源開發網、南方人才網等知名媒體專訪;為各大院校提供創業、就業指導培訓等公益服務,服務過的院校達20多所,被大學生評為「百度經理人」。 第一章 目標管理法:正確地做事,更要做正確的事1.瞄准目標再開槍
,絕不能先干起來再說2.SMART法則:具體、可衡量、可達成、有期限3.把大目標細分為可立即執行出結果的小目標4.六點優先工作法:每天列出六件最重要的事5.4D原則:親自做、稍后做、授權做、不做6.日事日清,高效率是嚴格按計划做出來的第二章 團隊管理法:凝聚人心,打造高績效的團隊1.定規矩:每個人都必須照章 辦事2.目標法:大家都朝一個方向奔過去3.分擔法:讓大家肩上都有一份責任4.授權法:權力該放的就利利索索放出去5.戰斗法:刺激大家都想上去拼把勁6.點穴法:根治那些出工不出活的現象7.獎懲法:干得好必賞,干得差必罰第三章 時間管理法:規划每日工作,杜絕時間浪費1.帕累托原則:用80%的時間
做好關鍵的20%的工作2.西紅柿工作法:每專注工作25分鍾短暫休息5分鍾3.用30分鍾做原來1小時才能完成的工作4.學會拒絕,敢於對打擾說「不」5.最大限度地利用碎片化時間6.將手表調快10分鍾,提高緊迫感7.柳比歇夫時間管理法:檢查時間是怎麼耗費的?第四章 思維管理法:思維決定行為,方法決定效率1.基德林法則:把難題清楚地寫出來,便已經解決了一半2.用「鷹眼」去挖掘問題的關鍵3.「邏輯樹」:分析問題,找到最佳解決方法4.「空雨傘理論」:在還沒下雨時准備好傘5.要聰明地工作,而不是辛苦地工作6.先做最簡單、最有把握的事情7.莫法特休息法:變換工作也是休息第五章 整理管理法:告別雜亂,效率是整理
出來的1.5S整理法:整理並非雜活,而是「工作本身」2.整理到位的標准:取出文件10秒以內一3.合理配置桌上空間,創造最優工作環境4.整理你的電腦,讓「工具箱」即刻清爽5.把頭腦清空,和混亂說「再見」6.歸位意識:把用過的東西放回原位7.隨時舍棄:不要的東西就扔掉第六章 心態管理法:心態決定狀態,狀態決定效率.1.快樂的心態:沒有快樂和熱情,哪來高效率2.負責的心態:「差不多」只會「差太多」3.自信的心態:沒有什麼能難倒你4.主動的心態:不要事事等領導交代5.專注的心態:一次只做一件事6.行動的心態:現在、立刻、馬上去做7.堅持的心態:不要只有3分鍾熱度8.老板的心態:你是在為自己打工第七章
溝通管理法:溝通准確到位,工作輕松不累.1.用「只占用您1分鍾時間可以嗎」作為開頭2.電梯法則:在30秒內把想說的表達清楚3.不會寫郵件,何談高效溝通4.消除三大障礙,保證組織內部高效溝通5.在接受工作時與上司溝通確認6.不要等待,要主動向領導匯報工作7.請示工作說方案,讓領導做選擇題第八章 合作管理法:懂得借力而行,提高辦事效率1.不要一個人完成所有工作2.與高效者為伍,看他是怎麼工作的3.借他人之名,實現高效辦事4.借腦借智解決工作中的難題5.與有親和力的人一起合作共事6.根據特長分工,優勢互補提升效率第九章 結果管理法:靠結果生存,工作就要有結果1.「做過了」不行,還必須「做好」2.別返
工,一次把工作做到位3.剔除一切與結果關系不大的流程4.布置工作說標准,執行才有結果5.及時跟進,確保工作出結果6.運用競爭杠桿保證執行好結果 累死你的不是工作,而是低效的工作方法「多算勝,少算不勝,何況無算乎?」這是《孫子兵法》里的一句話,意思是說,考慮周全,方法得當,成功率就高;考慮不當,籌划不足,成功率就低,更不要說不經考慮就想當然地做事了。行兵打仗如此,日常工作也是這樣。只有學會周全考慮,找對了方法,工作效率才能明顯提升。管理者總有這樣的疑問:「為什麼職位越高,工作越忙?難道職位與忙碌成正比?」「為什麼經常加班,業績就是上不來?」「為什麼下達的工作,執行總是不到位?
」「為什麼努力調動員工的積極性,效果卻微乎其微?」忙碌,低效率的忙碌,似乎成了管理者的一個通病。症結在哪兒?怎樣才能藥到病除?我們先看一個有趣的故事。偉大的發明家愛迪生有一次在做實驗時,遞給助手一個沒有燈口的空玻璃燈泡,讓助手測出燈泡的容積。過了好半天,助手也沒有測出來。愛迪生過去一看,發現助手正拿着軟尺測量燈泡的周長、斜度,並用復雜的公式計算測得的數字。愛迪生忍不住打斷助手:「把燈泡裝滿水,再將水倒入量杯中,不就測出燈泡的容積了嗎?」說話間,愛迪生已經把燈泡的容積測出來了。看完這則故事,你有什麼感觸?工作效率低,是不是因為你像那位助手一樣,把簡單的工作想得太復雜?工作效率低,是不是因為你像那
位助手一樣,用錯了方法,走了彎路?工作效率低,是不是因為你不願意與同事、上司乃至下屬交流工作心得?工作效率低,是不是因為你不習慣思考,總用慣性思維去做事?工作效率低,還有很多其他方面的原因,如缺少目標和計划,不善於管理時間,雜亂無章的工作習慣影響了你的專注力……這些原因歸結為一點,就是工作方法不對。德國作為制造業大國,德國人深受工具化思維的影響。我曾接觸過很多德國名企的科研人員,比如西門子、麥德龍、寶馬公司等,他們在做測試時,通常是先把一套測試思路和測試軟件編輯出來,然后論證這個工具,再用這個工具快速地測試數據。而國內技術人員往往是先收集數據,然后想辦法分析,再得出結論。單純地對比這種做法,德
國人看似慢一點,但如果測試10次、100次,德國人的效率就會大幅度提升,因為他們無需每次測試都去分析,只需按照第一次論證后的系統和模式一遍遍地開展工作就行。究竟什麼是快,什麼是慢?這個問題值得每一位管理者深思。真正的快,並非拔腿就跑,而是先花幾分鍾時間,確定目的地和路線,選好跑鞋,系好鞋帶,再甩開膀子奔向目標。這就是方法的意義。所以,我們可以忙,但忙要忙在點子上。我要告訴那些沒有頭緒的忙碌者、沒有正確方法指導的忙碌者——累死你的不是工作,而是低效的工作方法!
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